TY - JOUR U1 - Zeitschriftenartikel, wissenschaftlich - begutachtet (reviewed) A1 - Melcher, Paul R. A1 - Schneider, Wilhelm A1 - Stich, Corinna A1 - Witte, Fidegnon T1 - 1.000 Stunden Verwaltungsarbeit vermieden! BT - Die Stipendienvergabe durch programmierten Workflow an der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg JF - Wissenschaftsmanagement N2 - Das sogenannte „Deutschlandstipendium“ ist 2010 ins Leben gerufen worden. Gemäß den gesetzlichen Vorgaben sollen die Stipendien nach Begabung und Leistung vergeben werden. Darüber hinaus sollen auch gesellschaftliches Engagement oder besondere soziale, familiäre oder persönliche Umstände berücksichtigt werden. Bei der Finanzierung sind die Hochschulen zunächst auf das Einwerben privater Fördermittel angewiesen, die von Bund und Land um denselben Betrag aufgestockt werden. Die privaten Mittelgeber können für die von ihnen anteilig finanzierten Stipendien festlegen, aus welchen Studiengängen ihre Stipendiaten ausgewählt werden sollen. Die Hochschulen haben jedoch darauf zu achten, dass ein Drittel aller zu vergebenden Stipendien ohne eine entsprechende Zweckbindung vergeben werden. Einen direkten Einfluss auf die Auswahl einzelner Kandidaten dürfen die Förderer nicht haben. Vor diesem Hintergrund sind die Hochschulen angehalten, Anreize für private Förderer zu schaffen und parallel Bewerbungs- und Auswahlverfahren zu konzipieren, die die genannten gesetzlichen Vorgaben einhalten. Dadurch entsteht bei den Hochschulen ein erheblicher Verwaltungsaufwand. Zu dessen Reduzierung wird in diesem Artikel ein transparenter, nachvollziehbarer, zeit- und kostensparender Prozess durch einen programmierten Workflow beschrieben. KW - Prozessoptimierung Y1 - 2014 U6 - https://nbn-resolving.org/urn:nbn:de:hbz:1044-opus-15155 UN - https://nbn-resolving.org/urn:nbn:de:hbz:1044-opus-15155 UR - https://www.wissenschaftsmanagement.de/management/1000-stunden-verwaltungsarbeit-vermieden SN - 0947-9546 SS - 0947-9546 VL - 20 IS - 6 SP - 44 EP - 47 PB - Lemmens CY - Bonn ER -